Pust sammen

5 tiltak for gode uformelle møter på hjemmekontor

Vanligvis begynner morgenen i en sofa der vi snakker om løst og fast. Verdien av å sjekke inn med kollegaene forplanter seg i løpet av dagen, og har stor betydning sosialt og medmenneskelig. Det store spørsmålet vi stiller oss nå er hvordan vi skal beholde den gode stemningen på kontoret - når vi ikke har noe kontor?

Skrevet av Pål 16.03.2020

Her er våre fem råd til å holde stemningen oppe på hjemmekontoret:

1. Start dagen med et morgenmøte

I tilfeller der det normale blir utfordret er det viktig å beholde de faste holdepunktene. Hold derfor morgenmøte som normalt på via digitale hjelpemidler. Tenk over hva du vil ha ut av møtet og hvordan du fremstår. Hvis du er stresset, vil laget ditt reagere deretter.

2. Aktiver "nye" sosiale media plattformer

Siden vi ikke har tilgang de uformelle møteplassene, er det viktig å finne nye kanaler som vil gi samme effekt. Lag en snapchat gruppe og vis at du deler samme virkelighet som kollegene dine. Del små og store øyeblikk, vi trenger alle ekstra input om dagen. På kontoret ville vi vanligvis hørt om de gode nyhetene over skilleveggen eller ved kaffemaskinen.

Masma73357

-Det handler om å opprettholde sosiale lunger i hverdagen. Når kaffemaskinen som møteplass er vekk, må vi finne andre kanaler for å holde stemningen oppe...

3. Vær åpen

Åpenhet vil i en vanskelig situasjon gi tillit. Ved å vise at din virkelighet ikke er annerledes enn deres bringer man hverandre sammen.

4. Gi tydelige beskjeder

Dette er en generell regel, men det blir enda viktigere når linjene mellom møter som er "formelle" og "uformelle" fjernes. Det blir derfor viktigere at man er tydelig når beskjeder gis og man flytter går over til en mer formell tone.

Con IV konferansestoler i et møterom Fora Form

Bruk sosiale medier som om vedkommende var i rommet med deg. Nå som du har Snapchat og Teams, gjør det til en vane å oppdatere kollegaene dine.

5. Bruk videokonferanse mye, eksempel Skype eller Microsoft Teams

I stedet for telefon, bruk video. Det å se hverandre i øynene, vise mimikk og kroppsspråk bidrar til bedre kommunikasjon. Tenk deg at vedkommende er i samme rom som deg og øv deg på det.

BONUSTIPS: KOM DEG UT!

En normal arbeidsdag begynner med å klarne hodet enten man går til bussen eller kjører til jobb. Slike avbrekk er like viktig, om ikke viktigere nå enn tidligere.

Vi håper disse tiltakene gjør at du kan beholde lagånden og det gode humøret oppe. Det er viktig ikke å miste de gode synergiene fra møteplassene fra kontoret når vi ikke ser hverandre hver dag.

Jobb sammen

CASE//Finansparken

Arkitektene i Helen & Hard og Saaha har formgitt et praktbygg. Prosjektet Finansparken i Stavanger er en arena for verdiskaping. SpareBank 1 SR-Bank sitt nye hovedkontor åpnet dørene i november 2019. 650 ansatte er endelig samlokalisert i et bygg. Bygget er nominert til ikke mindre enn to priser; prisen for årets bygg (5 nominerte) og prisen for årets trebygg (3 nominerte).

Skrevet av Pål 18.03.2020
Pust sammen

Sett pris på kollegene dine!

Det fysiske fraværet av kolleger kjenner vi alle på om dagen. Hjemmekontor isolerer oss i større grad enn det vi er vant til, men det er viktig for vår felles helse. Vi i Fora Form vil feire samspillene mellom gode kollegaer gjennom å opprette en "kollega-kampanje"!

Skrevet av Pål 18.03.2020