Fremtidsrettede kontormiljøer: Suksess i den nye normalen

I en verden som stadig utvikler seg, har kontorets rolle og funksjon endret seg drastisk, spesielt i kjølvannet av den globale koronapandemien. På bakgrunn av dette har Fora Form utført en omfattende undersøkelse som belyser den skiftende dynamikken rundt kontorlandskapet. Denne studien tar sikte på å utforske hva mennesker verdsetter mest med kontoret, og hva som kan være avgjørende for å trekke dem tilbake til arbeidsplassen etter pandemiens turbulente år.

Fora Form er dedikert til å sette søkelyset på betydningen av å tilpasse kontorlokalene til de ansattes behov. Vår overbevisning er at trivsel på arbeidsplassen er nøkkelen til å oppnå optimal produktivitet og kreativitet. Ved å tilrettelegge kontoret etter de ansattes ønsker og behov, kan bedrifter og arbeidsgivere skape en mer attraktiv arbeidsplass. Dette er ikke bare et grep for å beholde talenter, men også en metode for å opprettholde en bærekraftig kultur og stimulere innovasjon internt.

Undersøkelsen viser at det å være sammen med kolleger er den viktigste faktoren for ansattes trivsel. Spesielt er et godt forhold til leder og kolleger blant det mest verdifulle for de ansatte, og hele 64% av respondentene mener dette er svært viktig for dem. Dette gjelder spesielt høyt utdannede ansatte og personer i aldersgruppen 25-34 år.

Men, etter pandemien foretrekker mange å jobbe hjemmefra, og 6 av 10 velger å holde seg hjemme minst en dag i uken. Dette gir fleksibilitet, men utfordrer samarbeid og følelsen av å tilhøre en arbeidsplass. Å møte kolleger for samarbeid og sosialisering anses like viktig som de praktiske grunnene til å velge kontoret, og dette er en nøkkelfaktor for å komme tilbake til kontoret.

Undersøkelsen viser at en hyggelig arbeidsatmosfære er den andre viktigste faktoren for ansattes trivsel. Hele 35% av respondentene oppgir at en positiv arbeidsatmosfære gjør det mer gledelig å komme på jobb, og det bidrar også til å øke stoltheten over arbeidet (21%) og gir inspirasjon til å være mer produktiv (20%).

Men, selv om en hyggelig arbeidsatmosfære er høyt verdsatt blant ansatte, indikerer undersøkelsen at mange arbeidsgivere har unnlatt å gjøre nødvendige tiltak for å forbedre trivsel og samarbeid etter Covid-19 pandemien. Hele 55% av arbeidsgiverne har ikke foretatt endringer på kontorene, til tross for de påviste fordelene.

Undersøkelsen avdekker en klar forskjell i kontorkultur mellom Norge og Storbritannia. I Norge rapporterer 3 av 10 ansatte at deres arbeidsplass har flere nivåer og en tydelig hierarkisk struktur, mens i Storbritannia er tallet høyere, med 6 av 10 som opplever en lignende hierarkisk struktur. At færre opplever arbeidsplassen i Norge som hierarkisk, er svært positivt ettersom dette legger grunnlaget for et godt arbeidsforhold.

Tillit på arbeidsplassen har en betydelig innvirkning på ansattes samarbeid og deres evne til å jobbe sammen mot felles forretningsmål. Forskning viser at når ansatte har tillit til sine arbeidsgivere, øker energinivået i arbeidet, det er færre sykedager, og produktiviteten stiger. Høyt betrodde arbeidsplasser nyter derfor godt av høyere produktivitet, økt arbeidsmotivasjon og færre fraværsdager blant de ansatte.