Stolene i disse rommene er ofte litt nettere i uttrykket og det er mer sjelden eksterne aktører blir invitert med inn i disse rommene. Kobling opp mot teknologi er meget viktig å ivareta, og bordets form kan hjelpe med å ivareta deltakernes behov mot en felles skjerm. Husk å sette av plass til å gå i disse rommene også, det er mange som tenker bedre når de får gå og tenke.
Prosjektrom har også færre deltakere enn formelle og kreative. De er mindre plass krevende, og et areal der kollegaer kommer sammen for å jobbe seg gjennom en problemstilling eller ta en kort arbeidsmøte. For å sikre god møtedynamikk, vil vi anbefale at man skiller mellom videorom og prosjektrom.